*מנטורית: האחת והיחידה – שושי פולק.

כמה מילים של יונה: התחלתי לעבוד בנווה נעם בשנת 2006 וכעבור ארבע שנים ניהלתי את המקום עם האחות שעבדה איתנו. מזה ארבע שנים אני מנהלת את נווה נעם בעצמי, בעזרתן של עירית ארבל ואילת וולובסקי (מש"א).

נושא הפרויקט ומטרותיו: לפרויקט קראנו "בניית תכנית עבודה לשנת 2019 בנווה נעם". הפרויקט נועד לרכז את המידע הקיים אצלי ואצל חברי הצוות על-מנת שיהיה במקום אחד, זמין ונגיש. המטרות העיקריות: ניהול מידע וידע תוך התייעלות מול ההנהלה, ייעול התנהלות הפעילות בנווה נעם ופיתוח צוות ומנהלים.

על איזה צורך עונה הפרויקט?: בניהול מידע וידע ארגוני חשוב לאסוף ולנתח מידע כדי להעביר נתונים להנהלת הקיבוץ ולממונים. כמו כן יש צורך בכתיבת נהלים כגון: נוהל קליטת דייר חדש / עובד והיה חשוב לעדכן את המדיניות הקיימת. לוח הפעילות השנתית דרש ריענון ופיתוח הצוות היה חשוב מאוד למערכת.

פירוט הפרויקט: לאחר מספר מפגשים גיבשנו, שושי ואני, רעיון לעבודה. הכנו גאנט – לוח בו מילאנו את השאיפות לפעילות למהלך השנה, זו טבלה של חודשי השנה, בה ממלאים את המשימות לפי מה שקובעים מראש, למשל: מפגשים אישיים עם הצוות, שיחות דיווח עם מנהל/ת הקהילה, מופעים ואירועים מחוץ לשגרת השבוע, מפגשים עם משפחות הדיירים וכו'.

כפעילות מרכזית בתחום פיתוח צוות, הצלחנו להוציא לפועל תוכנית של טיול גיבוש בשני מחזורים. נווה נעם חייב להמשיך לתפקד 24/7, 365 ימים בשנה ולכן, כשרוצים להוציא את הצוות לטיול, יש לחלק לשתי קבוצות כך שנשארות בנות במקום לטפל בדיירים (הצוות מונה עשרה אנשים כולל אותי).

טיול הצוות האחרון התקיים לפני שמונה שנים, בשל המגבלות שהצגנו קודם ובינואר האחרון הצלחנו לממש חלום בעזרתו והדרכתו של דני הרמן.

הצוות בנווה נעם יציב מאוד לאורך שנים רבות והוא עוסק בעבודת קודש של נתינה ועזרה לחסרי ישע. בנות הצוות עובדות שעות רבות במהלך כל שעות היממה והשנה. היה לי חשוב מאוד לחשוב על רווחתן, שימורן, ושידעו עד כמה הן משמעותיות למערכת ולחברי הקיבוץ.

נווה נעם מעניק שירותים לחברי הקיבוץ ולבני משפחה של חברים מדרגה ראשונה ומותר לנו לקלוט שני דיירים שאינם מהקיבוץ ובכך אנו פועלים כדי שנוכל להחזיק את המקום ללא הפסדים.

חשוב לציין כי נווה נעם קיים על-מנת לתת מענה לחברים בעת הצורך של עזרה סיעודית. בנווה נעם שש דירוניות, אותן מאכלסים חברים והורים של חברי הקיבוץ ויש עוד חמישה חדרים, בהם הדיירים חולקים את החדר עם שותפ/ה.

מה נעשה עד היום בשטח ומה היעדים העתידיים של הפרויקט?

לוח הגאנט קיבל התייחסות כבדת משקל, בו שילבנו רצונות וחלומות לביצוע. חידשנו נהלי עבודה; ביצענו שיחות משוב; חידדנו את הגדרות התפקיד לכלל העובדים ולי; הפקנו מסמך חדש של נוהל קליטת דייר ועובד; בתחום התעסוקה נכנסו פעילויות מחודשות שהיו בעבר כגון מפגש עם תלמידים מביה"ס וילדי הגנים מבקרים לפעמים. אנו עובדים על פעילות אירוח של זמרים ואורחים מהקיבוץ בהתנדבות וזאת כחלק מתפיסת חיבור הדייר והבית לקהילת גבעת חיים איחוד.

נוה נעם הוא מקום מיוחד שחשוב לקדם ולשלב בקהילה, ואני מזמינה את הציבור לבקר ולקחת חלק בפעילויות במקום. אנחנו פתוחים לרעיונות ושמחים לדברים חדשים.

בנימה אישית על הפרויקט ותכנית המנהלים

במהלך התכנית חידדתי לעצמי דברים – קצת יותר אומץ לדבר בפני קהל (עדיין קשה לי…) ואני משתדלת לבצע את הצגת הנושאים. תוך כדי עבודה עם שושי במהלך תכנית המנהלים, קיבלתי אמביציה לקדם רעיונות שעלו, חלקם יושמו וחלקם ייצאו לפועל בעתיד. נהניתי מהמפגשים בתכנית מנהלים – הן מהצוות המוביל והן מהמנהלים שבאו ללמוד יחד איתי. אני מברכת על התוכנית ומאחלת לכולנו הצלחה בדרך שלנו. שנשאף תמיד להיות קשובים יותר ומסבירי פנים בכל מצב ואם אנשים כועסים על מישהו, כדאי תמיד לדעת מה קורה עם האדם איתו הם מדברים, אולי גם הוא זקוק לעזרה? בואו ביחד נעשה שיהיה טוב.

פרויקט מנהלים – בריכה, אמנון הורביץ

פרויקט מנהלים – חדר אוכל, אלה מירון

פרויקט מנהלים – "חדר לכם" – נטע פרנק

כללי על תכנית המנהלים