שלום לכלל החברים. בחודשיים האחרונים גיבשתי עם עצמי ועם הסובבים אותי את ההחלטה להעמיד את עצמי לבחירה לתפקיד היו"ר. ההחלטה לא באה בקלות וקיימים תמיד חששות והתלבטויות המלוות את ההחלטה, כי ברור לי שאני מכניס עצמי למקום שיתכן ואצא ממנו עם "צלקות" חברתיות.

צילום: סמדר כרמל

מה שגרם לי לקבל את ההחלטה הסופית היא העובדה שההתלבטות לא נתנה לי שקט וכל סיבה או המלצה לא לעשות את הצעד, רק תמרצה אותי יותר לקחת על עצמי תפקיד מרכזי בעיצוב הבית שלי והקהילה בה אני חי. בשבועיים האחרונים אני מבלה שעות רבות עם חברים בגילאים שונים מכל קשת הדעות (גם המתנגדים לי) בכדי לגבש חזון ו"אני מאמין" לתפקיד היו"ר כפי שאני רואה אותו.

ראשית –  המשימה החשובה ביותר של היו"ר הנכנס היא יצירת הנהגה משמעותית ולקיחת המושכות בהובלה אישית של תהליך גיבוש ההסכמות, יד ביד עם ניר וצוות "אנשי הדרך" על-מנת להחזיר את הקיבוץ לימים בהם הקהילה מאוחדת (גם כשלא מסכימים) ולא מקוטבת, חברים שלא חוששים להשמיע את קולם, הנהגה משמעותית, אמון בהנהלה ויכולת הקשבה וקבלת דעות שונות.

צילום: סמדר כרמל

לאחר השגת מטרות תהליך גיבוש ההסכמות, נוכל לחזור לפעילות שוטפת מתוך הגדרות אלו:

הגדרת תפקיד:

הוצאה לפועל של האג'נדות שהוגדרו על-ידי החברים באמצעות האסיפה, קלפי או מועצה.

שיטה:

התווית סדר יום ההנהלה ובעלי תפקידים למימוש האג'נדות.

בקרה ופיקוח על ביצוע.

דיווח למועצה ולחברים על התקדמות וסיכום פעילות.

הנקודה המהותית ביותר בהגדרה כפי שאני רואה אותה, היא שלאג'נדות אישיות של היו"ר אין מיקום גבוה בסדר היום של הקיבוץ אם בכלל.

ראייתי היא שהיו"ר נימצא בטווח בין החברים/מועצה לבין ההנהלה ועליו ללוות את בעלי התפקידים ולוודא ביצוע לפי תקציבים שאושרו ופעילויות שנידונו ואושרו במועצה/אסיפה.

צילום: סמדר כרמל

מועצה – יש צורך לחזק את המועצה, לרענן את חבריה המעורבים פחות ולגרום לחברים לראות בה שליחות ציבורית ולא נטל. רק כך לא תיתפס המועצה על-ידי החברים כחותמת גומי של ההנהלה. ככלל, ההנהלה היא קבוצה של אנשי מקצוע עם נציגי ציבור האמונים על הפעילות השוטפת של הקיבוץ ולא על אסטרטגיה, תוכניות אב או תקנונים. כל אלו ידונו ויאושרו במועצה.

דוגמא: ההנהלה מאשרת תקציב מול המועצה בתחילת השנה והדרך בה ניתן לשנות אותו  (גם כלפי מטה) במהלך השנה, היא לחזור למועצה לאישור השינוי/חריגה. כמו כן, כאשר מאושר במועצה תקציב לפרויקט, מחויבת ההנהלה לחזור בסיומו למועצה עם דו"ח ביצוע.

מעורבות חברים – המצב כיום בו חלק מהחברים נמצא ביותר מתפקיד אחד, מצמצם את מספר החברים שיכולים להיות מעורבים. הפתרון: כל חבר יוכל להיות בתפקיד אחד, כך שחבר הנהלה לא יהיה גם חבר מועצה וכו'.

בניה וקליטת חברים חדשים – כיום יש בקיבוץ כ-107 יחידות דיור "שלא לשיוך". למה? מי החליט שהקיבוץ צריך לשמש כספסר דירות? מה מונע את מכירת כל המגרשים הלא משויכים, לפחות אלו שניתן, לבנים מעוניינים? לכל מגרש יש מחיר ואני בטוח שעל כל מגרש, ימצא בן משק שמעוניין לרכוש ולהתקבל לחברות. יש נוסחה שגויה שאומרת בית בקיבוץ = בית בשכונה ג'. יש כמה אופציות להקים בית בגבעת חיים איחוד, אם רק רוצים ומנסים למצוא פתרונות יצירתיים. לא ברור מה מניע מישהו למנוע את המהלך.

נכסי הקיבוץ – יש לעשות חריש עמוק בכל הנוגע לנכסי הקיבוץ, השימוש בהם והשאלה האם הם עומדים בסטנדרטים מקובלים של רווח ו/או שירות. נעלמו הימים בהם היה לנו את "פריגת" ושאר הענפים היו מקהלת רקע. עלינו להפוך כל אבן ולחפש כל אפשרות למקסם את ההכנסות מכלל הנכסים של הקיבוץ, לקבוע רמת שיפור מתמיד בהורדת עלויות והעלאת הכנסות וזאת תוך בדיקת יעילות ואלטרנטיבות לענפי השרות לקהילה.

קדנציות ותפקידים – ככלל, כל בעלי התפקידים צריכים לבצע קדנציה של ארבע שנים עם אופציה של קדנציה נוספת אחת בלבד בת שנתיים, כאשר כל אישור מצריך קלפי. שמונה שנים זה פשוט יותר מדי. תהיה העדפה לבני משק ותהליכים מובנים לקידום בני משק ושילובם בתפקידים בכירים. העובדה שבכל תנאי סף לתפקיד, יהיה רשום "נסיון קודם בניהול קיבוצי" דוחה על הסף כל בן משק שמעוניין להתמודד.

צילום: סמדר כרמל

שקיפות ודיווח – הקשר בין ההנהלה לציבור חייב להיות שקוף כשהפרוטוקולים, הדיונים והדוחות צריכים להיות זמינים לכל חבר. כל שינוי או יוזמה חדשה יתחילו ב"קול קורא" לציבור להשתתף ולהביע עמדה, זמן מספיק לפני הדיון עצמו. השימוש של ההנהלה ברשתות חברתיות ואתר הקיבוץ אינו מספיק ויש ליזום מעורבות חברים ולברך על כך. חברים יכולים לעזור ולאו דווקא לשים מקלות ולנגח. כל חבר יוכל לפנות לבעל תפקיד ולקבל כל נתון שירצה (מוגבל בצנעת הפרט).

שולחן עגול – מושג שצריך להפוך לשגרת עבודה של בעלי התפקידים, על-מנת לקבל תמונה של דעת החברים.

שכר בכירים ותמריצים – ההחלטה על שכר הבכירים והיקף המשרה תתקבל אך ורק בידי האסיפה. ההחלטה תהיה קשיחה לחלוטין ותהווה בסיס לחישוב שכר. אין מו"מ שכר ותנאים.

דוגמה: שכר בכירים 20,000 שח בחודש עבור משרה מלאה ובמידה ובעל תפקיד הוגדר כעובד יומיים בשבוע, יעמוד שכרו על 8,000 שח. לכל בעל תפקיד יהיה תמריץ על פי ביצוע בפועל בלבד.

להחיות את בניין ההנהלה –  אין דבר מתסכל ומייאש יותר מבחינתי מלבוא לבניין ההנהלה ולשמוע מישהו צועק מקצה המסדרון. היום יום רביעי אין פה אף אחד. חייבים למצוא את הדרך בה כל בעלי התפקידים יהיו נוכחים יותר, אפילו במשרה מלאה, בכדי לטפל בשוטף ולייצר אווירת עבודה.

אשמח לקבל כל הערה/הארה ואשמח להיפגש עם כל מי שרוצה לשמוע או להשמיע.

054-5436382

Danny66811@gmail.com

דֶני שרון – אני עומד מאחורי כל מילה.