שרה, מאיפה את במקור?

נולדתי וגדלתי באורוגואי עד גיל 18 ואז החלטתי לעלות לישראל לבד. היום אני גרה בקיבוץ ברקאי (כמעט 30 שנים) ויש לי שתי בנות ונכדה.

 מה הניסיון שאת מביאה איתך לתפקיד הזה?

אני כבר 28 שנים במקצוע הזה, עבדתי בתפקידים שונים בהנהלת חשבונות בברקאי, ובנוסף הייתי מבקרת ב"ברית פיקוח".

 מה את אוהבת בהנהלת חשבונות?

זה מפתיע אבל אני עדיין אוהבת את התפקיד, גם אחרי כל כך הרבה שנים. אני אוהבת את ההיגיון ושהכול בסוף מסתדר במקומו. ובסופו של יום זה תפקיד הכרחי שאי אפשר בלעדיו היום.

 מי בצוות של הנהלת החשבונות ומה תחום האחריות שלו?

מלי גרינשפין אחראית על תחום הספקים; שלמה כהן אחראי על ההתחשבנות מול גרנות, רישום תלושי משכורת של עובדי החוץ ויחליף את עדה בנושא הקופה, וקבלת תשלומים מחברים; רותי אסטליין אחראית על תקציב אישי, חווה כהן תמחירנית (תמחור הענפים וחיובים פנימיים לחברים); זהבה צ'רבנקה אחראית על המשכורות של עובדי חוץ ושל הקיבוץ; אורי מירון אחראי על נושא הביטוח, אבי הוא החשב, בנקים וגם ארנונה מול המועצה; עדה בוכהולוץ יוצאת לפנסיה ובמקומה נכנסת עובדת חדשה – רבקה אשר, שתהיה אחראית על תחום הלקוחות.

איך את רואה את התפקיד שלך בקיבוץ?

בבואי לקיבוץ מצאתי הנהלת חשבונות מסורה וצוות מגובש, בעל ניסיון ויציב (חשוב מאד בתחום שלנו). אחת המטרות הייתה מצד אחד לעשות רה-ארגון וייעול ומצד שני לשמר את הצוות ואת הניסיון שלו. במהלך הרה-ארגון משתנות שיטות העבודה וחלוקת העבודה בתוך הצוות.

אחד היעדים החשובים שאנחנו מיישמים כעת הוא עבודה עם פחות נייר, ויותר מחשוב, לנצל כמה שניתן את תכונת ניהול החשבונות הקיימת (מעלה) ותוכנות עזר אחרות כדי לקבל את כל המידע מעודכן.

 לגבי החברים, אנחנו בודקים ומנסים לקדם את הנושא של שליחת התקציב לכל אחד באופן אישי דרך המייל, כמובן שמי שלא ירצה ימשיך לקבל בתיבת הדואר.

כעת המערכת מעודכנת OnLine שנותנת לנו מענה מעודכן, כל רגע נתון לכל המשתמשים (ענפים וחברים).

חשוב לי שהנהלת החשבונות תהיה מקום שנעים להגיע אליו ולקבל שירות עדכני וברור.

 איך את מרגישה בקיבוץ?

אני מרגישה מעולה בקיבוץ. זה קיבוץ שיודע לקבל את החדשים ה"חוצנים", והכניסה שלי הייתה חלקה, לא רק להנהלת החשבונות. אנשים יגידו לך שלום גם אם הם לא מכירים אותך וזה נותן הרגשה טובה. כייף לי לבוא בבוקר לעבודה. חוץ מזה אני נהנית מאד לשתות סודה בחדר האוכל, אצלנו כבר שנים אין סודה בחדר האוכל…

 אתם מוזמנים לפנות לשרה בכל שאלה בנושא: saras@m.ghi.org.il