החל מראשית שנות ה-2000 עברנו תהליכי שינוי מרחיקי לכת, בעיקרם המעבר מקיבוץ שיתופי לקיבוץ מופרט השומר על כללים של ערבות הדדית ועל ערכים ונכסים החשובים לחברה ("חברה" – מושג ישן למה שנקרא היום בפי כל "קהילה"). הערכים והנכסים האלו כוללים: ערבות הדדית, חינוך, תרבות, רווחה, תכנון, תקשורת, חקלאות, בעלות משותפת בעסקים שונים ובאחזקות ועוד.

היה צורך להתאים את המבנה הארגוני והניהולי למצב החדש ואכן זה נעשה, חלקו בהגדרות כלליות וחלקו תוך כדי תנועה. (ביטלנו את תפקיד המזכיר, בחרנו מנהל קהילה, הקמנו הנהלה כלכלית ביטלנו אותה, בחרנו יו"ר כלכלי וביטלנו את התפקיד ובמקביל בחרנו יו"ר הקיבוץ, ביטלנו את תפקיד מרכז המשק ומינינו מנהל עסקים, ביטלנו את תפקיד מרכז עבודה ומינינו מנהל משאבי אנוש, ביטלנו את תפקיד הגזבר ולאחרונה מינינו מנהל כספים, ביטלנו ריכוז בריאות ומינינו מנהל רווחה, המשכנו לקיים תפקידים והנהלות נוספים).

השינויים הפרסונליים אותם אנו חווים בעת הזאת: בחירת יו"ר חדש ובחירת הנהלה חדשה (איחולי הצלחה לנבחרים בעבר ובעתיד) הם זמן נכון לבדיקה רוחבית וביצוע רביזיה במקום שנדרש.

כל מה שנכתב עד כה כללי מאוד ואנסה לפרט במעט דוגמאות (יתכן שתשובות לחלקן קיימות היום).

יו"ר הקיבוץ – בכללים הקיימים אם לא ייבחר יו"ר חבר הקיבוץ, יאותר וייבחר מועמד חיצוני. במצב בו מנהלי הקהילה, העסקים, הכספים, משאבי אנוש וחלק מצוות החינוך הם חיצוניים, אין לדעתי מקום לבחירת יו"ר חיצוני (נסתדר בלי עד שנמצא מקומי מתאים).

חברי ההנהלה – יש צורך בקביעת רוטציה של נבחרי ציבור. רצוי וצריך למנוע רציפות מעל קדנציה אחת.

יו"ר מועצה – האם התפקיד נדרש או שניתן לצרף לתפקידי יו"ר הקיבוץ שהינו חבר הקיבוץ?

מנהל עסקים – לא קיימים לגביו כללי קדנציות ורוטציה. אני מציע לקבוע כללים אלו בדומה לכללים החלים על מנהל הקהילה. אולי זה נכון גם לגבי מנהל הכספים.

הנהלה כלכלית – הקמנו וועדה כלכלית כוועדה מייעצת להנהלה. אני מציע למסד הנהלה כלכלית שתהיה כפופה למועצה (בעבר ההנהלה התנגדה).

משאבי אנוש – נראה לי כי ניתן לוותר על התפקיד ולחלק המטלות בין המנהלים האחרים.

תחומי הרווחה, החינוך והחברה – מתבקשת בדיקה יסודית וניתוח עיסוקי הפעילים, לצורך ארגון יעיל ונכון ציבורית, כולל בחינת הצורך בהגדרת קדנציות ורוטציה. מומלץ מאוד כי יו"רי הוועדות יהיו נציגי הציבור (בהתנדבות).

שקיפות – דיווח שוטף ומפורט (לא רק פרוטוקול מתומצת) לכל הציבור על הנעשה בכל הפעילויות, כולל פירוט הנושאים לפני הדיונים.

הצגתי מספר דוגמאות ולא בהכרח שעמדתי בהן היא זו שתתקבל. בוודאי יש עוד נושאים לבדיקה וריענון.

הצעתי: להקים צוות נבחרי ציבור בו יו"ר הקיבוץ היא השותפה היחידה משדרת הניהול. הצוות ייעזר בגורם מקצועי לצורך ניתוח עיסוקים של חלק מהתפקידים הקיימים. יש לקצוב לצוות עד שלושה חודשים להצגת הצעותיו לציבור להחלטות ויישום בתחילת 2021.