לחברים והתושבים שלום,
בהמשך לעדכונים קודמים, משתפת ומעדכנת מהנעשה בקהילה ועל ההחלטות שבפתח:
א. בניית הסכמות קהילתיות:
בכדי ליישם את החלטת ההנהלה לצאת לתהליך בירור רחב ומעמיק של עמדות וציפיות הציבור, שיפור האווירה וחיזוק תחושת האמון בתהליכי קבלת ההחלטות, פגשנו ארבעה יועצים ארגוניים אשר הציגו את דרך עבודתם. כחלק משיתוף הציבור פנינו אל יותם זיו ועדי פלדי אשר הסכימו להצטרף לתהליך בחירת היועץ. בשבועות הקרובים נצא לדרך.
אנו מאמינים בחשיבות השיח שמטרתו בניית הסכמות ואפשרות עבור כל חבר/ה ותושב/ת לקחת בו חלק ויש לקוות שנפיק את המירב לצורך השגת המטרות.

ב. תקציב ותוכנית המשק 2020:
ערכנו מפגש מנהלים של ענפי הקהילה והמשק בו הוצגו כלים לבניית תכנית עבודה שנתית. הועבר פורמט של מבנה התוכנית בו ימלאו המנהלים תיאור של הפעילות, יעדים, תכנון תקציב ובקשות להשקעות, אשר יוצגו להנהלה בישיבותיה הקרובות ע"י מנהלים של ענפים בעלי היקף פעילות רחב. דיוני התקציב הם הזדמנות להנהלה ולמנהלים כאחד, להיפגש ולדון, לערוך תיאום ציפיות, לשתף בדילמות ולחדד מדיניות. מרבית השינויים ובפרט אלה הכרוכים במדיניות והתנהלות תקציבית חדשה, יבואו לידי ביטוי החל משנת התקציב הקרובה. חברים המעוניינים להציע יעדים בשנת 2020 מוזמנים לשלוח אימייל לתמי במזכירות, לצורך בחינת היתכנות לבצעם במסגרת התוכנית (maztech@m.ghi.org.il).
בשבועות הקרובים נרכז את המאמץ הניהולי בהכנת התקציב, כשהמטרה היא ליצור מבנה ברור ושקוף ככל הניתן, המאפשר בקרה נוחה ומובנת אחר ביצוע. במהלך חודש דצמבר יוצגו התוצרים לדיון ואישור במועצה.
רו"ח ורד איתן מונתה בחלקיות משרה לניהול המערך המקצועי של מחלקת הכספים ובכפיפות למנהל העסקים. היא מביאה עמה מקצועיות ונסיון בביצוע המשימות הנדרשות ותיקח חלק פעיל בדיונים.

ג. פרויקט תקשורת:
יצא לדרך עם לא מעט "חבלי לידה". הפרויקט, שעתיד להביא לחסכון בעלויות ולשיפור משמעותי באיכות צפייה, עדין מצריך שיפור בצד הטכנולוגי (מול הספקים) בשידור ובשיפור פעולות השלט. עד כה הותקנו כ-160 ממירים. ברובם אותרו התקלות והן מטופלות. צוות התקשורת פועל רבות להשלמת כל הנדרש.
התקיימה פגישת סטטוס עם חברת "טלראן" בה סוכם להיפגש שוב בסוף נובמבר כשהיעד הוא לסיים לאתר את כל גורמי התקלות ולטפל בהם ולכן חשוב ליידע את אביגיל או דיויד בכל תקלה. המטרה היא להגיע לסיום התקנת הממירים בכל בתי החברים לשביעות רצון המשתמשים והקיבוץ עד סוף השנה.
התבצעה בדיקה וניתוח של עלויות הענף שתוצאותיה הוצגו להנהלה, לרבות הגדרת המבנה התמחירי הרצוי לענף והסכום הנדרש לצבירה עבור תפעול המערכת בהמשך, ביחס לסכומי הגבייה הנדרשים מהחברים והצרכנים השונים. המסקנות וההמלצות תוצגנה למועצה במסגרת דיוני תקציב 2020.

ד. קליטה, בנייה ושיוך.
נושא מרכזי ומהותי לדיון והכרעה הוא הגדלת חלקת המגורים, כתנאי למימוש פרויקט שכונה ג' באופן בו הוחלט עת יצא לדרך במתכונת מלאה של 60 יח"ד, זאת, בהמשך להחלטות ולתהליכים שקודמו עד כה ביחס לבניית שכונה ג'
במידה וניתן יהיה להתניע מחדש את הבניה בכפוף לאישור הגדלת חלקת המגורים, יתקיים דיון בו יוצגו מספר חלופות של מודלים שונים לניהול הבנייה, לאחר שלאחרונה הוגשו להנהלה הצעות בנושא זה ונעשתה חשיבה בהתייחס לכך. עם התנעת הבנייה, ניערך לדיון השוואתי בין החלופות ונפרסם מתווה עם לו"ז לתהליך במטרה להגיע להכרעות עוד בשנת 2020.
הסדר הביניים של רמ"י המהווה תנאי לבניית השכונה, תקף עד דצמבר 2021, כלומר שנתיים מהיום. זמן ראוי המאפשר קבלת החלטה על חלופת שיוך ללא סיכון הבונים או הקיבוץ.
לסיכום: המשימה המרכזית אשר תיקבע את עתידו של הפרויקט היא ההחלטה על גודל חלקת המגורים. היה ותאושר ההגדלה בקלפי ברוב רגיל, השלב הבא יהיה דיון והחלטה על קונספט ניהול הבנייה, כניסה לביצוע הפרויקט, קליטת הבנים, דיון על חלופות השיוך ובחירת חלופה.

ה. ניגוד עניינים:
נשלחה פנייה לרשם האגודות בכדי לברר האם ישנן דוגמאות לנהלים דומים בקיבוצים. בתשובה נמסר כי אין בידי הרשם דוגמאות לנהלים בנושא מניעת ניגוד עניינים שהתקבלו בקיבוצים אחרים. ככל הידוע לנו, אין בקיבוצים אחרים נוהל ניגוד עניינים כתוב.
הוגשה פנייה אל מבקרת הקיבוץ לבדיקת כתב המינוי למנהלת הבנייה. חוות הדעת שנמסרה קובעת כי כתב המינוי כפי שאושר בהנהלה ב-25 ביוני 2019 נמצא תקין, בין היתר בסוגיית ניגוד עניינים.
התקשרויות הקיבוץ עם ממלאי תפקיד ונותני שירותים אשר נטען לגביהם ניגוד עניינים, נבדקו ע"י הרשם וע"י מבקרת הקיבוץ ונמצאו תקינות. לבקשת הרשם תתבצע בדיקה נוספת ע"י המבקרת.
כפי שפורסם בעקבות תוצאות ההצבעה, למרות שאין נוהל כתוב (כמו בשאר הקיבוצים) אנו פועלים למניעת מצב של ניגוד עניינים באופן שבכל חשש להימצאות בניגוד עניינים, אנו מתייעצים עם גורם מקצועי ובהתאם להמלצתו מתקבלת החלטה ע"י הגורם או הגוף המוסמך בקיבוץ.

לסיכום,
על סדר היום הציבורי נמצאים נושאים מרכזיים ומהותיים שהם נושאים אסטרטגיים לקיבוץ, המשפיעים על כל בית אב ועל הבנים הנקלטים וישפיעו על אופי ועתיד הקיבוץ: הקליטה, השיוך, תהליך בניית ההסכמות הקהילתי. כמו כן, תקציב 2020 במתכונת חדשה המצריך עבודת הכנה והבאה לאישור.
אני מקווה ומאמינה שנדע ונצליח לנהל את המשימות בשיטתיות, בענייניות, בהקשבה
ועם חתירה להחלטות מקדמות, בשיתוף פעולה וכבוד הדדי.

ולסיום, משהו נחמד שנתקלתי בו:
אחד יש לו כסף אבל אין לו אהבה
לשני תהיה אהבה אבל אין לו כסף
לשלישי יהיה גם וגם אבל אין לו בריאות
הרביעית מתפללת לילדים
החמישי נראה מיליון דולר אבל עם בטחון עצמי ירוד
כולם רוצים את מה שאין להם
עד שמאבדים את מה שיש להם
לעולם אל תסתכלו על הדשא של השכן
הוא אף פעם לא ירוק יותר
כל אחד והחבילה שלו
אז נשאיר את שלנו אצלנו
ואת של השכנים אצלם
נודה על הדברים הקטנים
כדי שנקבל גם את הגדולים
ונישאר תמיד, אבל תמיד, מאושרים
בחלקינו
נזכור: אין מושלם יש רק שלם.