נכתבו כבר מילים רבות בעלון, ובמקומות אחרים והושמעו פרשנויות שונות – ויצאה קריאה להרחיב את הדיון לכלל הציבור.

 לעצם העניין – לפני כשנה זיהינו שבגבעת חיים, שהינו קיבוץ מסודר מאד, קיימת אי בהירות במספר נושאים הנוגעים להגדרת הסמכויות שבין האסיפה, המועצה וההנהלה בהתייחסות לדיונים הנערכים בגופים הללו וצורת קבלת ההחלטות.

גילינו שישנם תקנונים המפוזרים במקומות שונים, שחלקם אושרו כהלכה, חלקם לא, שאינם מאוגדים יחד, ושלא תמיד אנו זוכרים אותם ופועלים לפיהם.

יכול הקורא לשאול את עצמו – בסדר, אבל בסך הכל ה"עסק" עובד טוב – למה להתעסק בזה?

התשובה היא פשוטה – אנחנו נמצאים בתקופה של עבודה מסודרת, "הרמונית" בין הגופים השונים – וזה הזמן להסדרת "ארגז כלים" מוסכם שיהווה את "מפת הדרכים" שלנו כקהילה לקיום דיונים וקבלת החלטות!

 אסור שבעתיד, בעת דיון מרכזי או עקרוני, ניתקל בחילוקי דעות ופרשנויות שונות לגבי אופן הדיון, צורת קבלת ההחלטות ומנגנון הערעורים. אירוע כזה יכול לשסע את המרקם העדין של הקהילה שלנו, ולכן מוטלת עלינו האחריות להסדרת "תרבות הדיון וההחלטות" שלנו מראש.

 זו הסיבה שהחלטנו לאסוף ולאגד את כל התקנונים הרלוונטיים במסמך אחד, לעבור ולראות שאין סתירות ביניהם, להציע מספר שינויים, ולבסוף לאשר את זה במועצה, באסיפה ובקלפי.

 במשך תקופה ארוכה, עמל צוות היגוי של ההנהלה + חברים נוספים יחד עם עו"ד ליעד סידר בגיבוש ההצעות, איגודם והסדרתם, ואנו מקיימים דיונים במועצה (הדיונים פתוחים לכלל הציבור) על מנת להגיע לנוסח מוסכם שנוכל לאשרו על מנת שיהווה כלי עבודה לעתיד.

 כאן המקום להדגיש נושא שלא הובן לכל משתתפי הדיון.

התהליך כעת אינו בא לערוך שינויי מהות בתקנונים.

הכוונה היא לרכז, לאגד ולהציע מספר שיפורים קטנים בנושא ההתנהלות.

אי אפשר במהלך יצירת "ארגז הכלים" כבסיס לצורת קיום הדיונים וההחלטות – להיכנס לנושא שינויים בהחלטות קיימות (לדוגמא – תפקידי הועדות, צורת מינויים ובחירתם).

עצם יצירת "ארגז הכלים" – הוא, הוא הבסיס שעליו נוכל לקיים דיון לגיטימי על נושאים שונים (וועדות לדוגמא) לאחר שנגדיר איך מקיימים דיון כזה, מי מכין את עבודת המטה, היכן מתקבלות ההחלטות ומנגנון הערעורים.

 לסיכום מילה אישית –

בתחילת התהליך באו אלי מספר חברים ושאלו אותי –

"למה אתה נכנס לזה? הקיבוץ מתנהל בצורה טובה, שקטה ויעילה, למה "להעיר דובים"?

תשובתי פשוטה – אכן היה קל להמשיך ב"עסקים כרגיל "… אבל אני רואה כחלק מאחריותי, חשיבות רבה ליצירת בסיס לתרבות הניהול בקהילה.

 בסך הכל, כפי שציינתי, גח"א מסודרת מאד, אך העתיד יביא לפתחנו הכרעות העלולות להיות שנויות במחלוקת, ואם לא נדע לקיים את הדיון בצורה תרבותית, עניינית, תוך כבוד לדעות שונות ועם הסכמה מראש כיצד ואיפה מקבלים החלטות – תהליך כזה עלול לשסע את הקהילה – דבר שברור לי שאף אחד אינו מעוניין בו.

אני מציע לכל חבר המעוניין ומוכן – לעבור על הדברים והמסמכים המופיעים באתר, ללמוד אותם ואם יש הערות או הסתייגויות – תבואו למועצה, תשתתפו בדיונים ותעבירו הערות והארות בכתב.