הצענו לאילת וולובסקי ויפעת זילבר לספר בעלון על תכנית המנהלים שמתקיימת בחודשים האחרונים בקיבוץ. לשמחתנו השתיים הרימו את הכפפה…

אילת, ממה נבע הרעיון לקיים תכנית מנהלים בקיבוץ?

אילת: לעבוד כמנהל ענף בקיבוץ זו משימה מורכבת. אני מלווה את התחום הזה כבר שנים רבות במסגרת עבודתי.

קיבוץ הוא ארגון מורכב, המחייב התנהלות הנשענת על ניהול כלכלי עסקי, מעורב עם מחוייבות קהילתית. באופן כללי, ניהול במציאות המשתנה הוא מאתגר, וניהול בקיבוץ מאתגר כפליים. היות וכך, ראיתי חשיבות ביצירת תכנית תומכת למנהלים בקיבוץ, במטרה לחבר אותם לניסיון ניהולי נצבר בקרב מנהלים ותיקים, ולהקנות להם דרכי חשיבה ופעולה להתמודדות עם אתגרים המעסיקים אותם ביום-יום בעבודתם הניהולית.

רציונל נוסף לבניית התכנית היה ליצור מרחב משותף של המנהלים, שיישמש מעין קבוצת תמיכה אחד לשני, שבמסגרתה יוכלו להיעזר זה בזה ולשתף פעולה בשגרת ניהול הפעילויות בגח"א.

יפעת ואדוה הדר (מקיבוץ שפיים) שיתפו אותי בתכנית המנהלים שהן בנו במסגרת עבודתן המשותפת, והעבירו בהצלחה בשפיים, והתלהבתי מאוד.

יפעת, ספרי קצת על פורמט התכנית ואיך היא נבנתה.

יפעת: אדוה ואני עבדנו יחד הרבה שנים בעמותת "עולים ביחד". במסגרת העמותה הקמנו תכניות למנהלים צעירים מהקהילה האתיופית ומאוכלוסיות פריפריה נוספות. לפני כשנה, לאחר שסיימתי לעבוד בעמותה, אדוה העלתה בפני את הרעיון לעשות תכנית דומה עבור מנהלים בקיבוצים. אחרי הניסיון המוצלח של התכנית בקיבוץ שפיים, חשבתי שהיא יכולה להתאים לקיבוץ שלנו. זה היה בתקופה שלאחר הדיונים וההצבעות על השיוך, והרגשתי שזה זמן מתאים לעשות משהו חיובי בקהילה.

התכנית למעשה בנויה ממספר מרכיבים וכוללת:

1. מפגשים קבוצתיים למתן כלים למנהלים, המועברים בסדנאות אחת לשבוע/שבועיים.
2. פרויקט אישי יישומי, שכל מנהל המשתתף בתכנית עושה בליווי מנטור מהקהילה.
3. חשיפה למנהלים ותפיסות ניהוליות באמצעות מפגשים והרצאות של מנהלים בקיבוץ.

הייחודיות של התכנית היא בכך שהיא יישומית (כל מנהל עושה פרויקט במהלך התכנית), והיא נבנית כ"חליפה אישית" לכל קיבוץ, בהתאם לצרכים ולדגשים של כל קיבוץ. בנוסף, לתכנית תפיסה קהילתית, ששמה לה כמטרה לייצר קשרים ורישות חברתי במסגרת המנטורינג וגיבוש של קבוצת המנהלים כקבוצה מובילה בקהילה.

מה היו הצרכים בגבעת חיים ומי המשתתפים בתכנית?

אילת: אנחנו בתקופה של חילופי דורות בניהול, ובשנתיים האחרונות נכנסו לא מעט מנהלים צעירים לתפקידי ניהול. אני עובדת עם המנהלים ומלווה אותם באופן פרטני, ולאורך הזמן ראיתי שהבעיות שהמנהלים מתמודדים איתן דומות, ושיש להם צורך בקבוצה בה יוכלו לשתף ולחשוב ביחד. התחברתי מאוד לכך שהתכנית הזו, בשונה מתכניות מנהלים אחרות, לא רק נותנת תכני ניהול, אלא גם מביאה תוצר של פרויקט שכל מנהל מוביל ומיישם. בנוסף לכך התכנית משתמשת בכוחות מקומיים של ידע, ומשתפת חברים רבים בקהילה כמנטורים או כמרצים.

בתכנית בגח"א יש 17 משתתפים, רובם מנהלים היום בענפי הקהילה ובמגזר העסקי. לפני שהתכנית התחילה פרסמנו קול קורא למי שרוצה להשתתף בתוכנית במסגרת "עתודה ניהולית", ולשמחתנו, קבלנו כמה פניות, והצטרפו משתתפים שאינם בעלי תפקיד.

לכל מנהל הוצמד מנטור – חבר קיבוץ עם ניסיון ניהולי, כך שיש עוד 17 חברים השותפים לתכנית. הציוות בין כל מנהל למנטור שמלווה אותו, נעשה על בסיס הצרכים שהגדירו המנהלים לפני תחילת התכנית.

אני הייתי שותפה לבניית התכנית והתאמת התכנים, לקחתי חלק פעיל בכל המפגשים, ואני מתכננת להמשיך לקיים מפגשים תקופתיים לקבוצת המנהלים, גם לאחר סיום התכנית.

באיזה שלב התכנית נמצאת ומה הפידבקים עד כה?

אילת: סיימנו את החלק של המפגשים הקבוצתיים, שהתקיימו אחת לשבוע ביום שני בפאב של הקיבוץ במהלך אוקטובר-דצמבר השנה. המפגשים היו מצוינים, והפידבקים של המנהלים המשתתפים היו מאוד טובים. התכנים היו מאוד רלוונטים, ועסקו בתקשורת ניהולית, ניהול צוות, קבלת החלטות, ניהול זמן, בניית תכניות עבודה, ניהול תקציב ועוד. יפעת העבירה תכנים אלו בצורה מקצועית ושילבה גם התנסות מעשית באמצעות סימולציות במהלך המפגשים. המנהלים לקחו חלק פעיל והתייחסו ברצינות לנושא.

צריך לקחת בחשבון שזה לא פשוט לאסוף קבוצת אנשים מתוך הקיבוץ, שמכירים במעגלים שונים, ולחבר אותם לתכנית וללמידה ביחד, הדורשת גם חשיפה ושיתוף. יאמר לזכות הקבוצה, שהם יצרו סביבת למידה מדהימה וגם אוירה ותחושת ביחד חזקה, שבאה לידי ביטוי גם בקשרים וההכרות שנוצרה בין המשתתפים במהלך התכנית.

אנחנו עכשיו נמצאים בשלב בו כל מנהל מתקדם בפרויקט שלו בליווי המנטור, בסיוע מנהלי המגזרים ובליווי של צוות התכנית, ובסוף ינואר-תחילת פברואר יתקיימו מפגשים בשיתוף המנטורים להצגת התוצרים. יש לציין, שהמנהלים התייחסו ברצינות לפרויקטים והביאו רעיונות מדהימים, שנקווה לראות את יישומם בזמן הקרוב.

זאת הזדמנות להודות לכל המנטורים שנרתמו בשמחה להשתתף ומשקיעים מזמנם בליווי המנהלים.

יפעת, זה יכול להיות מאתגר להעביר תכנית כזו בקיבוץ שלך.

יפעת: ראיתי בהנחיית התכנית כאן בקיבוץ כהזדמנות, ושמחתי שאני יכולה לתרום מהעשייה שלי בקיבוץ ובקהילה שלי, אך זה לווה בחששות שהצפתי גם בפני המנהלים כבר במפגש הראשון. לשמחתי, כבר מההתחלה החשש התפוגג. המנהלים הגיעו מתוך מקום של למידה ושיתוף, ונתנו לי להרגיש מאוד בנוח במקום של "המנחה". האווירה היתה נעימה, מקבלת, עם הומור. לתחושתי, המפגשים היו מוצלחים, והפידבקים שקיבלתי במהלך התכנית היו מאוד טובים. ברמה האישית, זה איפשר לי גם להכיר חלק מהאנשים היכרות אחרת ממה שהכרתי לפני כן. בנוסף, חשוב לי לציין את שיתוף הפעולה המלא ומהתמיכה שקיבלנו מכל המנטורים, המרצים האורחים, ומאילת, אייל וערד, שגם לקחו חלק בתכנית כמרצים אורחים, דבר שתרם מאוד להצלחה של התכנית.

לסיכום:

יפעת: אני שמחה שהתכנית הזו מתקיימת בקהילה שלנו, ומרגישה שיש לה תרומה ושהיא מייצרת אדוות של השפעה חיובית גם מעבר למנהלים שלוקחים בה חלק. אני מודה לאילת, אייל וערד שהרימו את הכפפה, והחליטו לקיים את התכנית, כי יש כאן גם מסר למנהלים ולקהילה, וכמובן מודה לכל המנהלים והמנטורים שבאו, השקיעו מזמנם ונתנו אמון בתכנית.

אילת: תכנית זו הראתה את היכולות והכוחות הפנימיים של חברי הקיבוץ שלקחו חלק בתוכנית. חשוב מאוד להעשיר את המנהלים ולחזק אותם. לא קל לעבוד כמנהל בקיבוץ שלך, ואני סבורה שתחושת השותפות שנוצרה עם המנהלים המקבילים, העצימה כל אחד באופן אישי וכקבוצה שיפרה את היכולות להתמודד עם האתגרים הכרוכים בניהול מערכות הקיבוץ השונות. אני חושבת שיהיה נכון לבחון את האפשרות לפתוח קבוצה נוספת בהמשך.

אני ממליצה על התוכנית הזאת בחום לכל קיבוץ.